Høj kvalitet
Automatisering giver dig minimalt arbejde og fjerner fejl i dine dokumenter.
Strømlinet flow
Bliv guidet hele vejen igennem dokumentet og bed om gennemgang, inden du sender dokumentet til digital signatur.
Værdsat og anbefalet af
Jeg havde ikke forestillet mig, at vores kundekontrakt bare sådan kunne automatiseres fuldt ud, men vi gav det et skud, fordi jeg så, hvad andre havde gjort med Documendo.
Resultatet er blevet knivskarpt – jeg bliver helt glad når jeg står med en ny kundekontrakt i hånden.
Vi gik fra at bruge 2 timer per samarbejdsaftale til 2 min.! Nu kan jeg med ro i sindet sige at vores salgsafdeling er klar til at skalere. Vi onboardede eksempelvis en ny sælger på 5 min, da det hele foregår i et guidet flow.
Vores proces er nu hurtig og enkel, og vi er sikre på, at vores tilbud og samarbejdsaftaler er præcise hver gang. Documendos løsning beregner automatisk den endelige pris og indsætter alle relevante afsnit automatisk – det kører bare.
Sammen med vores salgspartner sparer vi over 2½ time for hver kundekontrakt, vi opretter, fordi alt fra beregning af priser til indsættelse af afsnit sker automatisk. Det minimerer risikoen for fejl og sparer tid!
Vores GPDR scanner består af forskellige moduler, man kan vælge til, og disse valg afspejler sig flere steder i tilbuddet i form af forskellige afsnit og priser. Disse valg kan vi nu træffe i Documendos løsning, og efterfølgende bliver kundekontrakten oprettet automatisk med alle relevante afsnit og med beregnede priser.
Integrationen til CarShop er helt genial, og er med det samme blevet en meget vigtig del af vores arbejdsgang. Alt fungerer online, så vi behøver ikke længere at håndtere og arkivere papirdokumenter. Kunden kan selv gå ind på hjemmesiden, vælge en bil og indtaste nødvendige oplysninger, herunder ID.
Derefter genereres data automatisk og samles i en færdig kontrakt, som bare skal underskrives. Hele processen fungerer gnidningsløst. Jeg synes, det er fantastisk, at alt kan gøres fra computeren uden min indblanding. Det hele kører automatisk, og samtidig både billigere, bedre samt hurtigere end noget, jeg tidligere har oplevet!
Intelligent dokumentløsning
Overlad oprettelsen af dine dokumenter til vores intelligente løsning. Den kan automatisk beregne dine priser samt indsætte afsnittene, der skal med i dine dokumenter. Slip for manuelt arbejde med juridiske usikkerheder og bliv mere effektiv.
Vælg et af dine automatiserede dokumenter, udfyld spørgerammen og underskriv digitalt – så simpelt er det!
1. Vælg dokument
2. Udfyld guided flow
3. Underskriv digitalt
Underskriv med Penneo
Send dine dokumenter til underskrift hos en af nordens førende og sikreste løsninger til digital signatur. Penneo er eksempelvis blevet accepteret på EU’s trusted list, som kun Nets og den danske stat har opnået i Danmark.
Digital signatur
Send dine automatiserede dokumenter til digital signatur eller upload dine egne med få klik – hurtigt og nemt.
Løsningen sender automatisk påmindelser om underskrifter, og du kan holde øje med hvor langt underskriveren er i underskriftprocessen undervejs.
Få dine tilbud skrevet under oftere og hurtigere med digital signatur til glæde for både dig selv og underskriverne.
Masseudsendelse
Send det samme dokument til underskrift hos mange forskellige underskrivere på en gang eller gør dokumentet personligt med flettet information.
Du kan også bede brugeren om input inden et dokument dannes og underskrives.
Sæt din masseudsendelse i gang og afvent at løsningen automatisk indhenter underskrifter fra hundrede eller tusindevis af brugere.
Integration til CRM
Opret dine tilbud eller kundekontrakter direkte i din CRM løsning, og send dem til digital signatur med få klik. Oplev bedre indsigt og timing i dit salg med en integration til Superoffice. Integrationen er blevet til i samarbejde med Siteshop.
Digital signatur
Send dine tilbud til digital signatur med data direkte fra din CRM løsning – hurtigt og nemt.
Hold øje med hvor langt kunden er i processen underskriftprocessen og få status opdateret i CRM løsningen undervejs.
Få dine tilbud skrevet under oftere og hurtigere med digital signatur.
Automatiserede tilbud
Opret fejlfrie tilbud med data fra din CRM løsning vha. et guidet flow og slip for manuelle fejl.
Få skræddersyet dine tilbud ned til mindste detalje og få afsnit alle relevante afsnit samt beregnet dine priser automatisk.
Send tilbuddet til digital signatur og få status opdateret undervejs i CRM løsningen.
Leads fra dit Website
Håndter dine leads og kundeforespørgsler med intelligente forms direkte på dit eget website.
Giv dit lead en overslagspris eller tilbudskladde med det samme, som du kan arbejde videre med fra din CRM løsning.
Få oprettet leads automatisk i din CRM løsning for nem opfølgning.
Start live demo
Oplev det intuitive og intelligente flow til oprettelse af dokumenter på egen hånd. På få minutter har du et komplet dokument – klar til digital signatur.
API integration
Brug vores åbne API til hurtigt at oprette en integration til din egen løsning. Har du alt data til dokumentet kan du få flettet et dokument i Word eller Pdf. Du kan også fortrykke et dokument med data fra din egen løsning og lade brugeren udfylde resten i et guidet flow. Når dokumentet er afsluttet modtager du dokumentet og besvarelser retur til din egen løsning.
Integration til egen løsning
Få data fra egen løsning fortrykt i et dokumentflow, og bed en bruger om at udfylde resten af dokumentflowet med det samme eller send et link til brugeren per mail.
Du får besked når status på dokumentet ændrer sig fx når det afsluttes eller signeres digitalt. Derved kan du opdatere din egen løsning og vedlægge det færdige dokument samt tilføje besvarelser fra dokumentet.
Intelligent Word flet
Send dit eget data og egen Word skabelon til vores intelligente Word service, og få returneret perfekte dokumenter i enten Word eller Pdf.
Du får meget mere end bare almindelig Word flet, for servicen kan udover at indsætte flettefelter også automatisk indsætte relevante afsnit, indsætte eller fjerne tekst midt i et afsnit, foretage beregninger, liste data i tabeller, liste data på bullit form og meget mere.
Masser af features
Opret kontrakter på farten
Opret dine dokumenter, når det passer dig. De kan oprettes på hvilken som helst enhed og underskrives langt hurtigere.
- Vælg dokument
- Udfyld spørgeramme
- Underskriv digitalt
Opret eksempelvis et tilbud på en mobil eller en tablet, imens du taler med en potentiel kunde til et møde. Få accept med det samme, og send den til digital signatur, før du tager hjem.